ساخت امضاء برای جیمیل یکی از مواردی است که اگر قصد استفاده حرفه‌ای از ایمیل خود را دارید، حتما باید در نظر بگیرید. با ساخت امضاء می‌توانید مواردی ضروری مانند نام و نام خانوادگی کامل خود، موقعیت سازمانی و اطلاعات تماس را همزمان داشته باشید و نگرانی از بابت خروج اتفاقی از اکانت خود را نیز نخواهید داشت. چراکه تمامی این اطلاعات در ایمیل شما ذخیره شده است و نیازی به بازنویسی و تکرار آن ندارید.
همچنین از این قابلیت در اپلیکیشن موبایل جیمیل نیز می‌توانید بهره ببرید و به راحتی و در مواقعی که نیاز به ارسال سریع ایمیل دارید، از گوشی خود برای ارسال آن استفاده کنید. با ایده آل تک همراه باشید تا با روش ساخت امضاء جیمیل بیشتر آشنا شویم.
فهرست مطالب
آموزش ساخت امضا جیمیل در نسخه دسکتاپ
- روی آیکن چرخ‌دنده در بالای سمت راست صفحه جیمیل کلیک کنید
- گزینه See all setting را در ستون کناری انتخاب کنید
- مطمئن باشید که در زبانه General قرار دارید
- صفحه را به سمت پایین اسکرول کنید تا به قسمت Signature برسید
- دکمه‌ی Creat New را انتخاب کنید
- یک نام برای امضاء خود انتخاب و آن را در پنجره پاپ‌آپ تایپ کنید و سپس روی Creat کلیک کنید
- حالا نام امضاء شما مشخص است. در صورت نیاز با کلیک روی آیکن قلم، می‌توانید این نام را ویرایش یا در صورت تمایل با کلیک روی آیکن سطل آشغال، آن را حذف کنید
- امضاء کامل خود را در کادر سمت راست تایپ کنید. در صورت تمایل می‌توانید با انتخاب فونت‌های مختلف یا بولد و ایتالیک کردن فونت، ظاهر آن را سفارشی سازی کنید
- اگر مایل باشید با کلیک روی Creat New botton ، می‌توانید یک یا چند امضاء دیگر نیز بسازید
- در بخش Signature defaults و از منوی کشویی آن می‌توانید انتخاب کنید که از هر امضاء در چه نوع ایمیلی استفاده شود. گزینه For new emails use امضاء شما را تنها در ایمیل‌های جدید درج می‌کند و برای درج امضاء در ایمیل هایی که قصد پاسخ دادن یا فوروارد کردن آن‌ها را دارید از گزینه On reply/forward use استفاده کنید.
- در بخش بعد با این گزینه روبرو می‌شوید:
Insert signature before quoted text in replies and remove the “—” line that precedes it
اگر تمایل دارید که امضاء شما در انتهای متن ایمیل نمایش داده شود باید تیک این گزینه را بردارید.
- برای ذخیره کردن تغییرات، در پایین صفحه تنظیمات، گزینه Save changes را انتخاب کنید
آموزش ساخت امضا جیمیل در اپلیکیشن موبایل
- در اپلیکیشن جیمیل، آیکن سه خط را در گوشه‌ی بالای سمت چپ اپلیکیشن، فشار دهید
- منوی ظاهر شده را به سمت پایین اسکرول و گزینه Setting را انتخاب کنید
- اکانت ایمیلی را که قصد ساختن امضاء برای آن دارید، انتخاب کنید
- در زبانه General گزینه Signature را انتخاب کنید. در آیفون این گزینه با عبارت Signature setting و در اندروید به صورت Mobile signature نمایش داده می‌شود
امیدواریم که این مطلب برای شما مفید و کاربردی باشد.
