نرم افزارهای موردنیاز تیم های دورکاری در زمان شیوع کرونا

هنگامی که برای اولین بار ویروس کرونا یا COVID-19 شناخته شد، چه کسی تصور می‌کرد چنین تحول شدیدی در نحوه کار سازمان‌ها به وجود بیاید؟ حتی سازمان‌هایی که برای دورکاری آماده نبودند، مدیریت جدیدی را آغاز کرده‌اند زیرا چاره‌ای جز کار از خانه وجود ندارد.

بنابراین شما نه تنها باید روی کارهای اداری خود متمرکز شوید بلکه باید تعادل کار و زندگی را نیز حفظ کنید. با این وجود، اصلی‌ترین راه کار این است که هنگام کار از خانه یا دورکاری، مطمئن باشید که مسئولیت‌های شغلی خود را به خوبی انجام دهید. در این مقاله بعضی از بهترین ابزارها برای تیم‌های دورکاری را معرفی خواهیم کرد.

ابزارهایی برای پیام‌رسانی فوری


بهترین راه برای ارتباط با تیم خود برقراری ارتباط با استفاده از یک ابزار پیام‌رسان فوری است. با استفاده از ابزار پیام‌رسان / چت فوری، می‌توانید پیام‌ها را بدون تاخیر ارسال و دریافت کنید.

در اینجا گزینه‌های برتر نرم‌افزار پیام‌رسان فوری آورده شده است:

Chanty

Chanty با استفاده از فناوری هوش مصنوعی، یک ابزار پیام‌رسان مفید برای نگه‌داشتن تیم دورکاری است. این نرم‌افزار رابط کاربری ساده و در عین حال بصری دارد که امکان بهره‌برداری از ویژگی‌های آن را در هر زمان برای شما امکان‌پذیر می‌کند.

ویژگی‌های اصلی:

  • می‌توانید فایل‌ها و لینک‌ها را از طریق چت ارسال کنید.
  • با استفاده از ویژگی Teambook همه چیزهایی را که به اشتراک گذاشتید سازماندهی کنید.
  • تاریخچه نامحدود پیام
  • از ادغام با برنامه‌هایی مانند Google Drive پشتیبانی می‌کند.
  • چت‌ها را با ایموجی‌ها و گیف‌های متحرک، سرگرم‌کننده‌تر کنید.

نرم-افزار-دورکاری-Chanty-چنتی

Slack

Slack به دلیل تحویل پیام سریع بسیار مشهور است. این برنامه اجازه می‌دهد تا همه اعضای یک تیم در حلقه بمانند و با هم همکاری کنند تا به بهره‌وری بهینه برسند. می‌توانید کانال‌هایی را در Slack ایجاد کنید که در آن اعضای دیگر را اضافه کنید تا در مورد یک پروژه یا موضوع خاص صحبت کنند.

ویژگی‌های اصلی

  • فایل‌ها و اسناد را درگ کنید تا آن‌ها را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
  • طراحی UI مرسوم، مد روز
  • به شما امکان می‌دهد پیام‌های قدیمی و فایل‌های مشترک را جستجو کنید.
  • محافظت از داده‌ها در سطح سازمانی

نرم-افزار-دورکاری-slack-اسلک

نرم‌افزار کنفرانس صوتی / تصویری


بعضی اوقات، تیم دورکاری باید با رویکردی انسانی‌تر با یکدیگر تعامل برقرار کند، دراینجا کنفرانس صوتی / تصویری کاربرد دارد. علاوه بر این، از آنجا که ممکن است شخصی از تیم شما نیاز به ارائه پاورپوینت مهمی در رابطه با پروژه باشد، ابزارهای کنفرانس صوتی و تصویری که در زیر آمده‌اند، به آن‌ها اجازه می‌دهد پاورپوینت خود را با همکاران به اشتراک بگذارند:

Zoom

زوم Zoom یکی از قدرتمندترین ابزارهای کنفرانس ویدیویی برای تیم های دورکاری است که می‌توانید کاملا به آن اعتماد کنید. نرم‌افزار کنفرانس ویدیویی زوم zoom امکانی را می‌دهد تا با هم‌تیمی‌های دورکار خود و همچنین مشتری‌ها و فروشندگان، تماس‌های ویدیویی با کیفیت بالا برقرار کنید. می‌توانید از Zoom برای شرکت در جلسات یا آموزش و تدریس آنلاین استفاده کنید.

ویژگی‌های اصلی:

  • دارای ویژگی پیام‌رسانی
  • تماس صوتی با همکاران دورکار
  • محدوده شرکت‌کنندگان در جلسه ویدیو از ۱۰۰ تا ۱۰۰۰ (به برنامه بستگی دارد) نفر می‌باشد.

نرم-افزار-دورکاری-و-کنفرانس-ویدیوی-zoom

Skype

وقتی صحبت از جلسات ویدیویی می‌شود، نادیده گرفتن Skype غیرممکن است زیرا یکی از قدیمی‌ترین سیستم‌عامل‌های کنفرانس ویدیویی است. در کنار تماس ویدیویی با کنفرانس، می‌توانید از اسکایپ برای پیام‌رسانی فوری و تماس صوتی استفاده کنید. اسکایپ روشی برای تعامل با کارگران دورکار را ارائه می‌دهد.

ویژگی‌های اصلی:

  • تماس‌های خود را برنامه‌ریزی و ضبط کنید.
  • بک گراند یا پس‌زمینه را هنگام تماس ویدیویی محو کنید.
  • از حساب اسکایپ خود با موبایل و تلفن ثابت تماس بگیرید.

ابزاری برای مدیریت پروژه‌ها و تیم‌ها


برای سازمان‌ها و مدیرانی که مجبورند همزمان چندین پروژه و تیم‌های دورکار را به طور همزمان مدیریت کنند، باید از ابزاری خاص موسوم به نرم‌افزار مدیریت پروژه استفاده کنند. در اینجا برخی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه برای تیم‌های دورکار آورده شده است:

ProofHub

ProofHub یک نرم‌افزار پیشرو در زمینه مدیریت پروژه است که تمام ابزارهای مورد نیاز برای برنامه‌ریزی، همکاری، سازماندهی و تحویل پروژه‌ها را گرد هم آورده است. دارای کانبان یکپارچه است که می‌توانید از آن‌ها برای تقسیم یک پروژه در چند مرحله استفاده کنید، وظایف را به اعضای تیم مختلف اختصاص دهید، تاریخ های مقرر را تعیین کنید و کارها را در اولویت‌بندی کنید. ProofHub همچنین به شما امکان می‌دهد زمان صرف شده در هر کار را به صورت دستی یا با استفاده از تایمر داخلی انجام دهید و در هر زمان با استفاده از برگه‌های زمانی به سوابق دسترسی پیدا کنید. همچنین، مدیران می‌توانند نقش هر یک از اعضای تیم را تعریف کنند تا هیچ‌گونه سردرگمی در مورد مسئولیت‌های آن‌ها وجود نداشته باشد.

ویژگی‌های اصلی:

  • رابط کاربری ساده با منحنی یادگیری کم و زیاد
  • ویژگی Online proofing به تیم شما اجازه می‌دهد تا بررسی کند، تغییرات را پیشنهاد دهد و در پرونده‌ها و اسناد همکاری کند.
  • گزارش دقیق پروژه و منابع را تهیه کنید.
  • رابط چت داخلی
  • از ادغام با برنامه‌هایی مانند Dropbox, Google Drive, Outlook و غیره پشتیبانی می‌کند.

Asana

Asana یکی دیگر از ابزارهای محبوب آنلاین برای مدیریت پروژه است. مناسب است که تیم‌های دورکاری متمرکز بمانند و پروژه‌های خود را بطور مؤثر مدیریت کنند. با استفاده از این ابزار می‌توانید به راحتی برنامه‌های پروژه‌ای را ایجاد کنید، آن برنامه‌ها را با افراد دیگر تیم به اشتراک بگذارید و حتی تغییراتی در آن ایجاد کنید تا همیشه پروژه‌ها را در مسیر خود نگه دارید. همچنین می‌توانید از Asana استفاده کنید تا ببینید که هر یک از اعضای تیم به چه کار مشغول هستند.

ویژگی‌های اصلی:

  • اولویت‌بندی و تعیین مهلت برای هر کار
  • نظارت بر پیشرفت پروژه در زمان واقعی
  • کار خود را با استفاده از تابلوها ترسیم کنید
  • برای محدود کردن دسترسی غیرمجاز، تیم‌ها و پروژه‌ها را به صورت خصوصی علامت‌گذاری کنید.

ابزاری برای ردیابی زمان


برای تیم‌های دورکاری، پیگیری زمان صرف شده برای هر کار یا فعالیت و ارزیابی میزان بهره‌وری آن‌ها بسیار مهم است. در زیر چند ابزار محبوب برای ردیابی زمان در نظر گرفته شده است:

Time Doctor

دکتر زمان به شما امکان می‌دهد تا سابقه کاملی از زمان صرف کار و استراحت را ثبت کنید. در کنار ردیابی ساعات کار اعضای تیم، می‌توانید زمان صرف شده برای هر کار و پروژه را نیز مشاهده کنید. همچنین از صفحه‌های مانیتور کارمند در فواصل زمانی مشخص شده توسط شما استفاده می‌شود که به شما در شناسایی حواس‌پرتی‌ها ، ناکارآمدی‌ها و اتلاف وقت کمک می‌کند.

ویژگی‌های اصلی:

  • به مشتریان خود اجازه دهید بدون هیچ هزینه اضافی به Time Doctor دسترسی داشته باشند
  • هشدار به کاربر هنگام نشستن بیش از حد طولانی یا بازدید از وبسایت غیر کار
  • ردیابی GPS برای دریافت اطلاعات موقعیت مکانی کارمندان
  • با ابزارهای مدیریت و حسابداری پروژه محبوب ادغام می‌شود.

نرم-افزار-دورکاری-مدیریت-زمان-Time-Doctor

Hubstaff

ویژگی‌های ردیابی زمان ارائه شده توسط Hubstaff به تیم‌های دورکاری کمک می‌کند تا راندمان کاری خود را افزایش دهند. نظارت بر بهره‌وری آن به مدیران این امکان را می‌دهد تا بهره‌وری هر کارمند را با ردیابی ساده و در عین حال دقیق، اندازه‌گیری کنند. هوبستاف از GPS و Geofencing برای اطلاع از موقعیت مکانی یک کارمند و مدیران هشدار هنگام ورود یک کارمند یا ترک محل کار استفاده می‌کند.

ویژگی‌های اصلی:

  • timesheets آنلاین به شما امکان می‌دهد سابقه ردیابی زمان را ضبط و مشاهده کنید.
  • کارت زمان برای حقوق دقیق حقوق و دستمزد
  • پیگیری آفلاین همزمان با اتصال دستگاه به اینترنت ، با سرورها همگام شوید.

ابزارهایی برای اشتراک‌گذاری فایل


در حالی که دورکاری می‌کنید، لازم است که تمام اسناد مهم را در مکانی متمرکز نگه دارید تا کارمندان دورکار، بتوانند در هر زمان و هر مکان به آن‌ها دسترسی پیدا کنند. در اینجا برخی از ابزارهای توصیه‌شده برای اشتراک فایل برای تیم‌های دورکار ارائه شده است.

Google Drive

فضای ذخیره‌سازی کامپیوتر به محبوب‌ترین گزینه در بین تیم‌ها برای ذخیره و به اشتراک‌گذاری تمام فایل‌ها و اسناد آن‌ها تبدیل شده است. Google Drive نامی است که بسیاری از تیم‌ها در سراسر جهان به آن اطمینان دارند که می‌توانند داده‌های تجاری را با اطمینان سازماندهی کنند. شما می‌توانید از Google Drive برای به اشتراک گذاشتن انواع پرونده‌ها با همکاران استفاده کنید.

ویژگی‌های اصلی:

  • افرادی را که می‌خواهید فایل‌ها یا پوشه‌های خود را به اشتراک بگذارید انتخاب کنید.
  • دسترسی آفلاین به داده‌های ذخیره شده
  • تغییرات را مرور کنید و نسخه‌های قبلی یک فایل را بازیابی کنید.

نرم-افزار-دورکاری-google-drive-گوگل-درایو

Dropbox

Dropbox ابزاری عالی برای متمرکز کردن محتوای تیم است. می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً در فضای ذخیره Dropbox ایجاد، ذخیره و به اشتراک بگذارید. فایل‌ها را جستجو کرده و سریع به پرونده‌های اخیر دسترسی پیدا کنید. این شبیه یک محل کار هوشمند است که تیم‌ها، ابزارها و محتوا را برای همکاری موثر جمع می‌کند.

ویژگی‌های اصلی:

  • داشبورد ادمین، امکان نظارت بر فعالیت تیم را می‌دهد و دستگاه‌های مرتبط با حساب Dropbox را مشاهده می‌کند.
  • فایل‌های حذف‌شده را بازیابی کنید.
  • پاک کردن از راه دور به شما امکان می‌دهد تا فایل‌هایی را از موبایل‌های گمشده یا دزدیده شده پاک کنید.

ابزار برای مدیتیشن و استراحت حین کار


کار از راه دور به این معناست که شکاف بزرگی در تعامل اجتماعی وجود دارد که معمولاً بین همکاران در دفاتر سنتی اتفاق می‌افتد. این ممکن است باعث خستگی در کار شود و برای مقابله با آن‌، می‌توانید از ابزارهای ذکر شده در زیر استفاده کنید:

Headspace

Headspace یک برنامه مدیتیشن است که می‌توانید برای از بین بردن استرس، تقویت شادی و ایجاد آرامش از آن استفاده کنید. با برگزاری جلسات مدیتیشن شخصی می‌توانید چندین مزیت بهداشت روانی، جسمی و عاطفی را به دست آورید. جلسات مدیتیشن متناسب با روحیه و سبک زندگی خود را از کتابخانه Headspace انتخاب کنید.

ویژگی‌های اصلی:

  • جلسات کوتاه تمرین مدیتیشن در هنگام استراحت‌های کوتاه بین کار مناسب است
  • رابط کاربری پیشرفته
  • پشتوانه علم مدیتیشن است

نرم-افزار-دورکاری-مدیتیشن-headspace

Spotify

کار از راه دور تقریباً بدون گوش دادن به موسیقی ناقص است و هیچ چیز نمی‌تواند بهتر از پخش آنلاین موسیقی با استفاده از Spotify باشد. لیست‌های پخش خود را با اضافه کردن آهنگ‌های دلخواه ایجاد کنید یا به لیست‌های پخش آماده گوش دهید. همچنین می‌توانید ویژگی پخش خودکار را از منوی تنظیمات روشن کنید تا به برنامه اجازه دهید آهنگ‌ها را به طور نامحدود براساس آنچه اخیراً گوش کرده‌اید پخش کند.

ویژگی‌های اصلی:

  • آهنگ‌های موسیقی و لیست‌های پخش را با استفاده از ویژگی QR با هم‌تیمی‌های خود به اشتراک بگذارید.
  • پادکست‌های Stream
  • موسیقی را دانلود کنید تا در هر مکانی گوش دهید.

تماس تصویری گروهی واتساپ WhatsApp در آیفون و اندروید (آموزش)

لینک کوتاه : https://idehaltech.com/?p=18570
ممکن است شما دوست داشته باشید

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.