نکاتی برای ساخت و ارائه پاورپوینت خوب

ممکن است برای ارائه یک ایده جدید و شروع کار در شرکت یا دفاع از پایان نامه در دانشگاه یا … از نرم افزار پاورپوینت مایکروسافت به عنوان ابزار ارائه استفاده کنید. استفاده از این نرم افزار ساده است اما از نظر عملکرد و نوآوری بسیار عمیق است. بنابراین لازم است نکاتی را برای ساخت و ارائه پاورپوینت درنظر بگیرید.

• گزینه های Free Stock Art و الگو Template را در نظر بگیرید

بزرگترین مشکل ایجاد دکمه های اسلاید مایکروسافت پاورپوینت این است که استفاده از همان تم ها و سبک های پیش فرض مشترک برای مردم معمول است ، این بدان معناست که تعداد زیادی از ارائه ها به نوعی عمومی به نظر می رسند.

• از اسلایدهای جذاب الهام بگیرید
• ایجاد نمایش اسلاید در پاورپوینت به ترکیبی از خلاقیت ، مهارت فنی و مهارت هنری نیاز دارد. نمایش اسلایدهای شفاف ، تاثیر گذار و جذاب ، تاثیری ماندگار از خود به جا می گذارند.
• با فونت های مختلف بازی کنید

فونت درست می تواند یک ارائه زیبا را ایجاد کند همچنین می تواند لحن اطلاعات را به صورت نمایش اسلاید تنظیم کند. طراحان می توانند کارهای زیادی را با یک فونت انجام دهند و پیشنهاد می شود از دو نوع فونت در یک در ارائه با پاورپوینت استفاده شود.

نکاتی برای آماده کردن سریع پاورپوینت عالی

• ساده بودن اسلایدها

ساده بودن اسلایدها بهترین انتخاب برای یک ارائه خوب می باشد. همچنین از پر کردن بیش از حد اسلایدها با اطلاعات باید خودداری کرد. در هر اسلاید به یک نکته یا مفهوم کلیدی اشاره کنید حتی اگر مجبور شدید تعداد اسلایدها را افزایش دهید.

• از اسلایدها به عنوان راهنما استفاده کنید

شناخت مخاطبان و نحوه ارائه مهمتر از یک پاورپوینت است. توجه افراد در هنگام ارائه باید روی مجری یا ارائه دهنده باشد نه اسلایدها. مخاطبان احتمالاً اسلایدها را مطالعه و یادداشت می كنند ، بنابراین نیازی به خواندن اسلایدها به صورت نقطه به نقطه نیست. اسلایدها تنها راهنمای ارائه دهنده هستند.

• مهارت های خود را با دوره های آنلاین بهبود بخشید

در حالی که مایکروسافت به طور مداوم پاورپوینت را برای کاربردی و بصری بهبود بخشیده است ، دریافت نکات و آموزش از طرف متخصصان می تواند در بهبود طراحی پاورپوینت با توجه به زمان بندی ارائه کمک کند. تکنیک های آموزشی به ساخت اسلایدها دو تا سه برابر سریعتر و استفاده از 80 درصد از قابلیت های پاورپوینت کمک می کنند.

• برای ایجاد یک الگوی طراحی ساده از ویژگی master استفاده کنید. (به عنوان مثال ، لیست بولت ، متن 2 ستونی ، متن و تصویر)
• فضای خالی روی اسلاید باعث افزایش خوانایی می شود.
• برای متن و پس زمینه از رنگ های متضاد استفاده کنید. متن روشن در زمینه تاریک بهترین است. زمینه های طرح دار می توانند خوانایی متن را کاهش دهند.
• از افکت های قابل توجه مانند پرواز متن استفاده کنید.
  افکت و جلوه های صوتی می توانند به نوبه خود مخاطب را منحرف می کنند. بدتر از آن ، وقتی است که نمایشگاهی شامل چندین افکت کند ایجاد می شود و حالت طنز به خود می گیرد.

استفاده بیش از حد از جلوه های ویژه مانند انیمیشن و صدا ممکن است روی کیفیت ارائه تاثیر بگذارد.

• از تصاویر با کیفیت استفاده کنید . اطمینان حاصل کنید که تصویر شما روی صفحه بزرگتر ، با وضوح خوبی نمایش داده می شود.
• تعداد اسلایدها را محدود کنید. در هر ارائه تعداد متوسط اسلایدها ​​بین 20 تا 25 عدد می باشد.  ارائه دهندگانی که دائماً به اسلایدهای بعدی می روند “احتمالاً مخاطبان خود را از دست نمی دهند. قانون یک اسلاید در دقیقه.
• تعداد رنگ ها را در هر صفحه محدود کنید.

رنگهای روشن باعث ایجاد اشیاء کوچک و خطوط باریک می شوند.. بیش از چهار رنگ در یک نمودار استفاده نکنید.

قبل از ارائه واقعی ، تمام رنگ های موجود در صفحه نمایش را بررسی کنید. رنگها ممکن است متفاوت از آنچه در مانیتور ظاهر می شود ، روی پرده نمایش داده شوند.

• یک تصویر گرافیکی باید مربوط به موضوع اسلایدها باشد و آن را تقویت کند. سعی کنید در طول ارائه از تصویر گرافیکی یکسان استفاده کنید (مثلاً کارتون ، عکس) تعداد تصاویر گرافیکی را در هر اسلاید محدود کنید و قبل از ارائه واقعی ، تمام تصاویر را بر روی صفحه نمایش مشاهده کنید.
• فضای خالی در اطراف متن و تصاویر گرافیکی بگذارید.
• از تصاویر مبهم و جلوه های انیمیشن پر سروصدا خودداری کنید مگر اینکه مستقیماً به اسلاید مربوط باشد.
• برای انتقال بهتر مفاهیم می توانید از قرار دادن فیلم در پاورپوینت نیز استفاده کنید.

رعایت چند نکته هنگام ارائه دادن مطالب با پاورپوینت

• در ابتدا خلاصه ای از مطالب را توضیح دهید. سپس اطلاعات را ارائه دهید. در آخر نکات مهم را مرور کنید.
• از ماوس بی سیم استفاده کنید تا بتوانید همانطور که صحبت می کنید حرکت کنید.
• اگر از جلوه های صوتی استفاده می شود ، صبر کنید تا صدا به پایان برسد.
• اگر محتوا پیچیده است ، اسلایدها را چاپ کنید تا مخاطب بتواند یادداشت کند.
• یاد بگیرید که در ارائه خود به روشی غیر خطی حرکت کنید. پاورپوینت به مجری این امکان را می دهد که در تمام اسلایدها ، به جلو یا عقب پرش کند.
• اطمینان حاصل کنید که اسلایدها از صندلی های ردیف عقب قابل خواندن هستند. متن و تصاویر گرافیکی باید به اندازه کافی برای خواندن بزرگ باشند.
• از فرد دیگری بخواهید در مورد رنگها ، محتوا و هرگونه مطلب یا تصاویر گرافیکی که گنجانده اید ، اظهارنظر صادقانه داشته باشند.
• از روی اسلایدهای خود نخوانید. محتوای اسلایدها برای مخاطب است نه برای مجری.
• پشت خود را به مخاطب نکنید. سعی کنید مانیتور را طوری تنظیم کنید که بتوانید از روی آن صحبت کنید.
• در ارائه خود عذرخواهی نکنید. اگر فکر می کنید خواندن یا درک چیزی دشوار است ، از آن استفاده نکنید.