آموزش نرم افزار نوشن (Notion) – مدیریت کارهای شخصی و شغلی

نرم‌افزارهای کد نویسی برای برنامه ‌نویسان یکی از ابزارهای مهم است. اکثر برنامه نویسان وب برای طراحی و توسعه پروژه‌های خود از نرم‌افزارهای مختلفی استفاده می‌کنند. امروز اما نرم‌افزار نوشن با ارائه ویژگی‌های جالب و پشتیبانی از انواع زبان‌ها، رقابتی شده است. با استفاده از نرم‌افزار نوشن، کاربران قادرند با سرعت و دقت بیشتری کد نویسی کنند و از این طریق زمان خود را صرف توسعه پروژه‌های بیشتر کنند. همچنین، این نرم‌افزار پشتیبانی قوی از کدهای مختلف زبان برنامه‌نویسی را داراست.

در این مقاله از مجله ایده آل تک، نحوه استفاده و کاربرد نرم افزار نوشن (Notion) را به شما آموزش می‌دهیم و همچنین به نکات جالبی درباره آن اشاره خواهیم کرد؛ پس تا انتها با ما همراه باشید.

نوشن چیست؟

نوشن یک برنامه همه کاره است که به شما امکان می‌دهد کار خود را در یک مکان، ایجاد و سازماندهی کنید. چه نیاز به نوشتن یادداشت، مدیریت پروژه‌ها یا همکاری با دیگران داشته باشید، Notion همه ابزارها و ویژگی‌های مورد نیاز شما را دارد. می‌توانید از نوشن برای ایجاد ویکی‌ها، اسناد، پایگاه‌های داده، تقویم‌ها و موارد دیگر با سیستم بلوک‌های قدرتمند آن استفاده کنید.

همچنین می‌توانید به ویژگی‌های هوش مصنوعی آن دسترسی داشته باشید. هوش مصنوعی نوشن می‌تواند به شما در انجام کارهای مختلف مانند نوشتن، طوفان فکری، ویرایش، ترجمه، تولید محتوا، بهبود نوشتار و افزایش خلاقیت کمک کند. Notion برای مک، ویندوز و مرورگرهای وب در دسترس است و می توانید آن را به صورت رایگان دانلود کرده و آن را امتحان کنید.

از ویژگی‌های نوشن می‌توان به ویرایش چند فایل به صورت هم‌زمان، پشتیبانی از دستورالعمل‌های سفارشی، نشان دادن خطاها و اشکالات موجود در کد، قابلیت جستجو در فایل‌های پروژه و امکان اضافه کردن افزونه‌های مختلف اشاره کرد. علاوه بر این، نوشن به طور پیش فرض ابزاری بسیار قدرتمند برای پیاده سازی وب‌سایت‌های واکنشگرا (responsive) است.

بخش‌های مختلف نرم افزار نوشن

نرم افزار نوشن شامل بخش‌های مختلفی است که هرکدام عملکردهای خاص و قابلیت‌های مختلفی برای توسعه پروژه‌های وب دارند. بعضی از مهم‌ترین بخش‌های نرم افزار نوشن عبارت‌اند‌از:

1. ویرایشگر کد

ویرایشگر کد، بخشی از نرم افزار نوشن است که توسعه دهندگان به وسیله آن می‌توانند کد مورد نظر خود را ویرایش، تغییر و بهبود بخشند. ویرایشگر کد نوشن به صورت پیش فرض، پوشش گسترده‌ای از زبان‌های برنامه نویسی را پوشش می‌دهد، ازجمله HTML، CSS، JavaScript، PHP، Python، Ruby و غیره. علاوه بر این، ویرایشگر کد نوشن امکانات بسیاری را برای توسعه دهندگان فراهم می‌کند، ازجمله:

• ویرایش چند فایل به صورت هم‌زمان: توسعه دهندگان می‌توانند چندین فایل را به صورت هم‌زمان در ویرایشگر کد باز کرده و کدهای خود را تغییر دهند.
• نشان دادن خطاها: در صورت وجود خطایی در کد توسط ویرایشگر، خطای مربوطه نمایش داده می‌شود که کاربر به راحتی می‌تواند آن را مشاهده و برطرف کند.
• جستجو در کدها: ویرایشگر کد نوشن قابلیت جستجو در همه فایل‌های پروژه را فراهم کرده است که به توسعه دهندگان کمک می‌کند تا به سرعت و همراه با افزایش دقت موارد خود را پیدا کنند.
• پشتیبانی از دستورالعمل‌های سفارشی: توسعه دهندگان می‌توانند دستورالعمل‌های خود را برای ویرایش الگوها و فرمان‌های مورد نظر خود تعریف کنند.
• برچسب گذاری: توسعه دهندگان می‌توانند کد خود را با توجه به نیازهای خود برچسب‌گذاری کنند تا برای دیگر کاربران مطلوب‌تر باشد.
• جایگزینی خودکار: ویرایشگر کد نوشن در صورت نیاز به جایگزینی خودکار به منظور اصلاح غیراصولی کلمات یا رشته‌های مشابه آن‌ها کمک می‌کند که در پایان کار به کمک یک فرمان ساده نیز می‌توان همه جایگزینی‌های انجام شده را پیش نمایش کرد.

بخش اصلی نرم افزار نوشن ویرایشگر کد است. در این بخش، توسعه دهندگان می‌توانند کدهای خود را ویرایش، تغییر و بهبود ببخشند. این بخش امکانات بسیاری را برای توسعه دهندگان فراهم می‌کند، ازجمله پشتیبانی از زبان‌های برنامه نویسی متنوع، نمایش خطاها و اشکالات، ویرایش چند فایل به صورت هم‌زمان و غیره

2. مدیریت پروژه

در بخش مدیریت پروژه، توسعه دهندگان می‌توانند پروژه‌های خود را مدیریت کنند و کدهای مورد نیاز را به راحتی به آن‌ها اضافه یا حذف کنند. این بخش امکاناتی مانند مشاهده درخواست‌ها (request)، نگهداری پشتیبانی، مدیریت به‌روزرسانی‌ها و هماهنگی با تیم توسعه دهنده و … را فراهم می‌کند.

مدیریت پروژه در نوشن به کاربران این اجازه را می‌دهد تا به یک چشم انداز کلی از پروژه‌های خود دسترسی پیدا کنند، جوامع خود را مدیریت کنند و با شرکای خود هماهنگ شوند. این بخش با استفاده از امکاناتی مانند بازدید از تاریخچه تغییرات منابع، تنظیمات مختلف و خلاصه گزاری، توسعه دهندگان را در مدیریت پروژه‌های خود یاری می‌کند.

3. مشاهده جزئیات پروژه

با دسترسی به بخش مدیریت پروژه، می‌توانید به یک چشم انداز کلی از پروژه خود دسترسی پیدا کنید. می‌توانید از این قسمت، دسترسی به تمام منابع پروژه، صفحات وب، گزارش ها و اسناد داشته باشید، مواردی مانند:

• دریافت درخواست های جدید: درخواست های جدید، درخواست هایی هستند که به تازگی در پروژه شما به وجود آمده اند. در این بخش می‌توانید همه درخواست های خود را مدیریت کنید، دسته بندی کنید و به اصطلاح درخواست های خود را انجام دهید.
• تنظیمات کاربری: در بخش مدیریت پروژه همچنین می‌توانید تنظیمات خود را شخصی کنید. می‌توانید ترجیحاتی مانند قالب صفحات، زبان و ابزارهای دلخواه را تنظیم کنید و به یک چشم انداز کلی از پروژه خود دسترسی پیدا کنید.
• پشتیبانی: با دسترسی به بخش پشتیبانی، می‌توانید با تیم پشتیبانی تماس بگیرید و با شرح مشکل خود، از آنها در خدمت جویید.

4. مدیریت پلاگین

نرم افزار نوشن به صورت پیش فرض دارای پلاگین‎های مختلفی است که به کاربران این اجازه را می‌دهد تا قابلیت‌های بسیاری را به این نرم افزار اضافه کنند. ازجمله پلاگین‎های موجود در نوشن می‌توان به پلاگین‎های افزودن زبان‌های برنامه نویسی، افزودن ابزارهای جستجو، افزودن ویرایشگر سفارشی، افزودن کیبورد های مختلف و غیره اشاره کرد.

در نوشن، تعداد زیادی پلاگین برای افزودن قابلیت‌های اضافی و بهبود گرافیکی برنامه وجود دارد. مدیریت پلاگین در نوشن به دو صورت زیر انجام می‌شود:

• نصب پلاگین: برای نصب پلاگین در نوشن، کاربران باید ابتدا فایل آن را دانلود کرده و در پوشه پلاگین‎های نوشن قرار دهند. سپس، در ابزار پلاگین‎های نوشن، گزینه نصب پلاگین را انتخاب کرده و فایل پلاگین را انتخاب کنند تا پلاگین در نرم افزار نوشن نصب شود.
• مدیریت پلاگین: پس از نصب پلاگین در نوشن، کاربران می‌توانند آن را فعال یا غیرفعال کنند. همچنین، کاربران می‌توانند مشاهده کنند که هر پلاگین چه قابلیت‌هایی را اضافه کرده است و می‌توانند تنظیمات آن را نیز مشاهده و تغییر دهند. برای مدیریت پلاگین در نوشن، کاربران باید به بخش پلاگین‎های نوشن بروند و از آنجا پلاگین‌های مورد نظر خود را انتخاب کرده و مدیریت آن‌ها را بر عهده بگیرند.

به طور کلی، پلاگین‎های مختلف در نوشن به توسعه دهندگان و کاربران کمک می‌کنند تا به راحتی و با سرعت بیشتری برنامه‌های خود را توسعه دهند و از قابلیت‌های بیشتری برای اجرای کدهای خود بهره‌مند شوند.

5. تنظیمات

تنظیمات نوشن محلی است که کاربران می‌توانند به آن دسترسی پیدا کنند تا تنظیمات نرم افزار را شخصی سازی کنند. به عنوان مثال، کاربران می‌توانند تنظیمات قالب روشن یا تاریک را تغییر دهند، زبان را تغییر دهند و آیکون‌های مختلف را انتخاب کنند.

تنظیمات در برنامهٔ نوشن، کاربران را قادر می‌سازد که ابزارهای این نرم‌افزار را به دلخواه خود تنظیم کرده و از امکانات آن بهترین استفاده را کنند. در ادامه، به تفصیل به برخی از این تنظیمات اشاره خواهیم کرد:

• پیشفرض‌های پروفایل: در این بخش، کاربران می‌توانند تنظیمات پیش‌فرض مربوط به سبک صفحه‌ها، زبان و امکان دسترسی به منابع دیگر را تعیین کنند.
• ابزارهای دسترسی مورد علاقه: در نوشن، ابزارهای متنوعی به کاربران ارائه می‌شود، ازجمله طراحی صفحه، تنظیم دسترسی‌ها، نرم‌افزارهای مشابه، واکشی داده‌ها و غیره. با انتخاب ابزارهای مناسب، به‌راحتی می‌توانید به برخی از چالش‌های توسعه نرم‌افزارها روی آورده و به بهترین نحو از نوشن بهره‌مند شوید.
• اطلاعات حساب: در این بخش، می‌توانید به اطلاعات مربوط به حساب کاربری خود دسترسی پیدا کنید و اطلاعات آن را تغییر دهید، ازجمله ایمیل، رمز ورود و نام کامل
• تنظیمات ارسال و دریافت: در این بخش می‌توانید قراردادهای رایانش ابری، تنظیم حجم داده ارسالی و میزان نمایش اطلاعات اخیر را تنظیم کنید.
• اتصال به منابع ثالث: به‌وسیله‌ ثبت‌نام و اتصال به برنامه‌های دیگر مانند GitHub و Slack می‌توانید به صورت خودکار تغییراتی که در یک پروژه در نوشن ایجاد می‌شود را دنبال کرده و گزارش بدهید.
• تنظیمات سیستم: در این بخش می‌توانید ازجمله تنظیمات مربوط به دسترسی به نرم‌افزار در اینترنت، زبان نرم‌افزار، نحوه نمایش و مدیریت داده‌ها، سرعت پردازش و… را تنظیم کنید.

با استفاده از تنظیمات مختلف در نوشن، کاربران می‌توانند به بهترین نحو از این نرم‌افزار استفاده کرده و پروژه‌هایشان را به بهترین شکل مدیریت کنند.

6. دستورات

دستورات در نوشن، بخشی از این نرم افزار هستند که به توسعه دهندگان امکان تعریف دستورات سفارشی برای استفاده در کدنویسی خود می‌دهد. با استفاده از دستورات در نوشن، توسعه دهندگان می‌توانند روند کدنویسی را بهبود دهند و کدهای خود را به صورت سریع‌تر و بهتر توسعه دهند.

دستورات در نوشن در قالب فرمان‌های سفارشی مانند “ساخت متغیر”، “ابتدای کد شما”، “اتمام کد شما” و غیره به توسعه دهندگان اجازه می‌دهند که به سرعت کد خود را بنویسند و با محیط نوشن ارتباط بیشتری داشته باشند. بخش دستورات در نوشن شامل دو بخش “دستورات پیش‌فرض” و “دستورات سفارشی” است.

• دستورات پیش فرض: این دستورات از پیش تعریف شده‌اند و در نوشن به صورت پیش فرض موجود هستند. برخی از دستورات پیش فرض عبارت‌اند‌از:
  ساخت متغیر
  این دستور به توسعه دهندگان در تعریف متغیرهای جدید راحتی بیشتری می‌دهد.
  اتمام کد شما
  این دستور به کاربر نشان می‌دهد که بخش کد نوشته شده توسط او به پایان رسیده و می‌تواند کد نوشته شده را برای تست اجرا کند.
  نمایش اشکال
  این دستور به کاربر اجازه می‌دهد که اشکال را برای درک بهتر کد خود نمایش دهد.
  نمایش خطاها
  این دستور به کاربر اجازه می‌دهد که خطاهای کد خود را برای اصلاح بهتر مشاهده کند.
• دستورات سفارشی: توسعه دهندگان می‌توانند دستورات خود را و با نمایش آن در پنل دستورات در نوشن، به کد نویسی خود اضافه کنند. برای ساخت دستورات سفارشی در نوشن، کاربران باید به بخش مربوطه رفته و دستورتان را بر اساس قالب یک فرمان ساده به راحتی در نوشن تعریف کنید.

با استفاده از دستورات در نوشن، توسعه دهندگان می‌توانند کارایی و قدرت نوشن را افزایش دهند و در کد نویسی خود به صورت خودکار و سریع‌تر دست یابند.

7. دستورات سفارشی

استفاده از دستورات سفارشی در نوشن از مزایای زیر برخوردار است:

• بهبود سرعت کدنویسی: استفاده از دستورات سفارشی به توسعه دهندگان این امکان را می‌دهد تا کدهای خود را به صورت اتوماتیک و با سرعت بیشتری بنویسند.
• بکارگیری بهتر دستورات: با استفاده از دستورات سفارشی، توسعه دهندگان می‌توانند دستورات خود را به نحوی تنظیم کنند که نیازهای خود را بهتر برآورده کنند.
• افزایش دقت و دقت: با استفاده از دستورات سفارشی، امکان خطا در کدنویسی کاهش می یابد و کاربران خود را در کدنویسی بهتر آموزش می‌دهد.
• پشتیبانی از پلاگین ها: توسعه دهندگان می‌توانند از پلاگین های سفارشی برای نوشن استفاده کنند و تجربه کار با نوشن را بهبود بخشند.

علاوه بر دستورات پیش فرض و سفارشی، نوشن با قابلیت هوشمند اتمام کد (Auto Complete) همراه است که به کاربران اجازه می‌دهد تا با بررسی نوع متغیرها، توابع و امکانات و پیشنهادات نوشن، کد خود را به طور خودکار کامل سازی کنند. این ویژگی به توسعه دهندگان کمک می کند تا کدنویسی را سریعتر و با کیفیت بهتری انجام دهند.

همچنین، به کمک پلاگین های نوشن، می‌توانید دستورات بیشتری را برای توسعه کد خود فراهم کنید. به طور کلی، بخش دستورات در نوشن به توسعه دهندگان امکانات و قابلیت های بیشتری برای توسعه و بهبود کدها خود را ارائه می‌دهد.

8. افزونه‌ها

نوشن به کاربران اجازه می‌دهد تا با استفاده از افزونه‌ها، قابلیت‌ها و ویژگی‌های بیشتری را به نرم افزار خود اضافه کنند. این افزونه‌ها ممکن است شامل قابلیت‌هایی مانند افزودن صفحات جدید، افزودن ویرایشگر جدید، افزودن قابلیت جستجو و غیره باشند.

افزونه‌ها در نوشن، امکاناتی هستند که توسط شرکت‌های توسعه دهنده به این برنامه اضافه شده‌اند تا کاربران قابلیتی بیشتر در توسعه و مدیریت پروژه‌های خود داشته باشند. در ادامه به تفصیل به معرفی برخی از این ابزارها (افزونه‌ها) که در نوشن محبوبیت بالایی دارند، پرداخته می‌شود:

• Slack

این افزونه به کاربران امکان ارتباط با تیم‌های خود در برنامه Slack را در نوشن می‌دهد. با نصب این افزونه، تمامی اعلان‌ها و پیام‌های Slack شما در نوشن قابل مشاهده خواهد بود.

• GitHub

این افزونه، به کاربران امکان ارتباط با مخزن‌های GitHub را در نوشن می‌دهد. با نصب این افزونه، می‌توانید تمام کدهای خود را با GitHub همگام‌سازی کنید و به‌صورت خودکار تغییرات را در هر دو برنامه به‌روزرسانی کنید.

• Google Drive

این افزونه به کاربران امکان اتصال به Google Drive را در نوشن می‌دهد. با نصب این افزونه، می‌توانید تمامی فایل‌ها و سندهای خود را به درون نوشن آپلود کنید و به درستی از آن‌ها استفاده کنید.

• Dropbox

این افزونه به کاربران امکان اتصال به سرویس Dropbox را در نوشن می‌دهد. با نصب این افزونه، می‌توانید تمام فایل‌ها و سند‌های خود را به درون نوشن آپلود کرده و به راحتی از آن‌ها استفاده کنید.

• Trello

این افزونه به کاربران امکان دسترسی به برنامه Trello را در نوشن می‌دهد. با این امکان، می‌توانید تمام تسک‌ها و پروژه‌های خود را به بهترین شکل مدیریت کنید.

• Zendesk

این افزونه به کاربران امکان دسترسی به برنامه Zendesk را در نوشن می‌دهد. با نصب این افزونه، می‌توانید نظرات و پرسش‌های مشتریان خود را در Zendesk تجمیع کنید و به شکل بهتری روی آن‌ها پاسخ دهید.

• Zoom

این افزونه به کاربران امکان دسترسی به برنامه Zoom را در نوشن می‌دهد. با نصب این افزونه، می‌توانید در جلسات ویدئویی خود با همکارانتان یا مشتریانتان به بهترین شکل شرکت کنید.

در کل، افزونه‌های مختلف در نوشن، به کاربران امکان Tab مهمی را برای پیشرفت موفقیت‌آمیز پروژه‌هایشان به ارمغان می‌آورند و از آن‌ها دعوت می‌شود تا از بهترین این امکانات در بهبود کارهای خود بهره‌برداری کنند.

دانلود نوشن برای موبایل و ویندوز

Notion یک برنامه مدیریت کار و یادداشت است که تمرکز اصلی آن بر روی هماهنگی و همکاری در پروژه‌ها است. اگر شما در حال جستجوی نرم‌افزار Notion هستید، می‌توانید به صفحه وب‌سایت رسمی آن به نشانی www.notion دسترسی پیدا کنید.

نسخه تحت وب نوشن

برای ثبت‌نام در Notion، بر روی دکمه «Sign Up» در بالا سمت راست صفحه وب‌سایت این برنامه کلیک کنید و ایمیل خود را وارد کنید. با تأیید ایمیل و ورود به Notion، می‌توانید به داشبوردهای پروژه خود دسترسی داشته باشید و بر مطالب خود شروع به کار کنید.

در Notion شما می‌توانید با استفاده از عناصر مختلف مثل رویداد، صفحات، مجموعه‌ها و بسیاری از عناصر دیگر، پروژه‌های خود را مدیریت کنید. همچنین، می‌توانید از امکاناتی مانند اشتراک گذاری Pro‌ject و نظارت بر پیشرفت پروژه‌های خود با استفاده از یادداشت‌های مرتبط، صفحات خلاصه، ترجمه یادداشت‌های خود به زبان‌های دیگر و دیگر امکانات استفاده کنید.

نحوه یادداشت برداری با نرم افزار نوشن

یکی از فواید استفاده از Notion برای یادداشت برداری، داشتن یک محیط یکپارچه و مرتب است، از آنجایی که خیلی از افراد چندین برنامه داشتند و برای هر کدام نحوه استفاده و مدیریت متفاوتی وجود داشت. همچنین، با استفاده از Notion می‌توانید به صفحات خود دسترسی داشته باشید و بدون نیاز به دانلود اپلیکیشن با سایر دستگاه‌ها همگام سازی کنید. Notion همچنین از قابلیت‌هایی مانند هماهنگی تیم، تقویم، اشتراک‌گذاری فایل و ایجاد برچسب‌های مختلفی برای دسته بندی محتوا پشتیبانی می‌کند.

خیلی خوب است که قصد دارید از Notion برای یادداشت برداری استفاده کنید. Notion یکی از برنامه‌های مدیریت یادداشت و هماهنگ سازی آنلاین است که می‌توانید با استفاده از آن اطلاعات و مستندات خود را به راحتی مدیریت کنید.

برای شروع یادداشت برداری و ثبت نوشته در Notion به روش زیر عمل کنید:

1. ورود به پروفایل کاربری خود در نرم افزار Notion.
2. بر روی دکمه «New Page» کلیک کنید تا یک صفحه جدید ساخته شود.
3. برای نام‌گذاری صفحه، عنوان را وارد کنید.
4. در قسمت «Add a page or a database» یکی از قالب‌های یادداشت برداری را انتخاب کنید، مثلاً «Blank» یا «To-Do List» و سپس یک بلاک جدید اضافه کنید.
5. بعد از وارد کردن توضیحات، متن و اطلاعات بیشتر می‌توانید در قسمت «Add Comment» یادداشت اضافی ویرایش نمایید.
6. یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های «Notion» در قالب بلاک کردن مطالب است. این قابلیت به شما کمک می‌کند که مطالب خود را بر اساس شاخه‌بندی و دسته بندی موضوعی قرار دهید.
7. در پایین هر صفحه‌ی «Notion» یک منوی بالای صفحه وجود دارد که شما می‌توانید با استفاده از آن، به صفحات دیگر منتقل شوید و همچنین امکانات مختلفی دسترسی داشته باشید.

یادگیری بهتر با برنامه نوشن

استفاده از برنامه نوشن می‌تواند به شما کمک کند که یادگیری خود را بهبود ببخشید. این برنامه یک محیط یادگیری با سازمان‌دهی و یکپارچگی بالاست. با استفاده از برنامه نوشن شما می‌توانید یادداشت‌های خود را در قالب پروژه‌ها و صفحات سازمان‌دهی کنید. علاوه بر این، این برنامه به شما امکان می‌دهد که در یک محیط متمرکز و تمام‌عیار، به ترتیب کارها پرداخته، سازمان‌دهی شما را حفظ کرده و از اشتباهات گذشته استفاده کنید.

برای شروع، می‌توانید صفحه‌ای را با نام درس خود ایجاد کنید. برای مثال، صفحه «ریاضی» و در روی آن، می‌توانید یک قالب یادداشت تغلیظ شده را انتخاب کنید که شامل بخش‌های مختلفی مانند نکات کلیدی و فرمول‌ها، مشکلات حل شده و دردهای دستوری است. با اضافه کردن یادداشت‌های خود در این قسمت‌ها، می‌توانید تمرین‌ها و مطالب را به دست آورید و در هر زمان با باز کردن صفحه بتوانید مفیدترین اطلاعات را برای یادگیری به دست آورید.

علاوه‌بر این، شما می‌توانید از ویژگی‌های دیگر برنامه نوشن مانند بخش اخبار، جدول زمان‌بندی و در حال شکل‌گیری “کانبان” بهره ببرید. همچنین، شما می‌توانید فایل‌ها و سندهای مرتبط خود را به پروژه‌های خود اضافه و شبیه‌سازی کنید.

با چندین قالب در دسترس، ازجمله لیست کارها، برگه‌های یادداشت، جداول و پیش‌فرض‌های سازمان‌دهی شده، شما می‌توانید بر اساس نیاز خود، برآورده کردن نیازهای مختلف خود را با سادگی انجام دهید.

به طور خلاصه، برنامه نوشن با سازمان‌دهی پروژه‌های یادگیری، سهولت دسترسی به اطلاعات، اشتراک‌گذاری و یادداشت روی فرمول‌ها و نکات مهم، می‌تواند به شما در یادگیری و بهبود عملکرد کمک کند.

مدیریت کارها با نرم افزار نوشن

برنامه نوشن، یک ابزار مفید برای مدیریت کارها، تسک‎ها و برنامه ریزی است. در اینجا به شما نحوه استفاده از پویایی و قابلیت‌های برنامه نوشن برای مدیریت کارها و تسک‎ها را توضیح خواهیم داد:

· ایجاد یک لیست کارها

شما می‌توانید یک پروژه تحت عنوان “لیست کارهای من” ایجاد کنید. در این پروژه، برای هر کاری که باید انجام دهید، یک بخش (یا صفحه) جدید ایجاد کنید. مثلاً به ازای هر پروژه جدید یک صفحه ایجاد کنید و تسک‌های مربوط به آن را در آنجا مدیریت نمایید.

ایجاد لیست کار در نرم‌افزار نوشن بسیار آسان است. با اتباع این مراحل، شما می‌توانید یک لیست کار جدید در این برنامه ایجاد کنید:

1. ورود به حساب کاربری خود در نرم افزار نوشن.
2. ایجاد پروژه جدید با فشردن دکمه «New Page» در بالا سمت چپ این برنامه.
3. نام گذاری به پروژه، به عنوان مثال «لیست کارهای من».
4. ایجاد یک بخش جدید درون پروژه برای هر یک از کارهایی که به آن‌ها باید بپردازید.
5. در هر بخش، شامل عنوان آن کار و توضیح کوتاهی درباره آن، بنویسید.
6. برای هر بخش می‌توانید یک تاریخ مهلت برای انجام آن برگزینید. این کار با کلیک بر روی آیکون تقویم در بالای صفحه انجام می‌شود.
7. با استفاده از قابلیت برچسب‌گذاری، می‌توانید هر بخش را با برچسب دلخواه خود مشخص کنید. این کار با انتخاب برچسب‌گذاری از بالای هر بخش قابل انجام است.
8. ذخیره پروژه و بستن پنجره.

این شاخص‌ها، نحوه ایجاد لیست کارهای من در نرم‌افزار نوشن را شرح می‌دهد. شما می‌توانید با اضافه کردن کارهای جدید یا تغییرات، لیست کار خود را به‌روزرسانی کرده و از آن برای مدیریت کارهای خود استفاده کنید.

· ثبت تسک‎های جدید

با استفاده از دکمه «Add a new to-do» که در بالا سمت راست لیست نمایش داده می‌شود، می‌توانید یک تسک جدید ایجاد کنید. این تسک به طور خودکار به لیست کارهای شما اضافه می‌شود.

ثبت تسک جدید در نرم‌افزار نوشن بسیار آسان است. با اتباع این مراحل، شما می‌توانید یک تسک جدید در این برنامه ایجاد کنید:

1. ورود به حساب کاربری خود در نرم افزار نوشن.
2. باز کردن پروژه یا صفحه‌ای که می‌خواهید تسک جدید را در آن ثبت کنید.
3. کلیک کرده و نگه‌داشتن دکمه «Add a new block» در بالای صفحه.
4. انتخاب «To-do List» در منوی باز شده.
5. نوشتن عنوان تسک در فیلد «To-do» و برای آن توضیحی در فیلد «Description» نوشتن توضیحی.
6. برای تعیین مهلت تکمیل شدن تسک، روی آیکون تقویم در کنار تاریخ مربوطه کلیک کنید و تاریخ دلخواه را انتخاب کنید.
7. با کلیک بر روی دکمه «Add» تسک جدید ایجاد و به لیست کارهای شما اضافه می‌شود.
8. برای استفاده از ویژگی‌های دیگر خود نوتشن، می‌توانید به پروژه خود اضافه کنید. برای مثال، با افزودن برچسب، توضیحات بیشتر یا فایل‌های پیوست، می‌توانید تسک خود را مدیریت کنید.
9. ذخیره پروژه و بستن پنجره.

این شاخص‌ها نحوه ثبت تسک جدید در نرم افزار نوشن را شرح می‌دهد. شما می‌توانید با افزودن تسک‎های جدید یا تغییرات، لیست کار خود را به‌روزرسانی کرده و از آن برای مدیریت کارهای خود استفاده کنید.

· تنظیم کردن توضیحات برای تسک‎ها

در نرم‌افزار نوشن، شما می‌توانید به تسک‎های خود برای مدیریت بهتر و برنامه‌ریزی دقیق‌تر، توضیحاتی اضافه کنید. این ویژگی به شما کمک می‌کند که از جزئیات تسک‎های خود آگاهی داشته باشید و بتوانید برنامه‌ریزی مفیدی را برای انجام آن‌ها داشته باشید.

برای هر تسک، می‌توانید یک توضیح کوتاهی راجع به آن بنویسید، تاریخ دلخواه خود را هم برای آن تسک تعیین کنید.
شما می‌توانید توضیحات برای تسک‎های خود در نرم افزار نوشن تنظیم کنید. برای این کار، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:

1. در صفحه نوشتاری، بر روی تسک مورد نظر کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
2. بعد از انتخاب تسک، با استفاده از ماوس یا با استفاده از کلید Tab، به فیلد توضیحات بروید.
3. توضیحات را وارد کنید.
4. برای ذخیره توضیحات، باید به طور دستی ذخیره کنید. این کار با استفاده از دکمه “Ctrl/Command + S” یا با کلیک بر روی آیکون سبد آشغال در قسمت سمت راست نوشتار صورت می‌گیرد.
5. بعد از ذخیره توضیحات، می‌توانید تسک را بسته و به تسک‎های دیگر بروید.

· افزودن برچسب‌ها به تسک ها

شما می‌توانید برچسب‌های با رنگ‌های مختلف برای کارها و تسک‎های خود ایجاد کنید. این برچسب‌ها را به تسک‎های خود بدهید تا اطلاعات خود را به راحتی دسته‌بندی کنید.

اضافه کردن برچسب‌ها به تسک‎ها در نرم افزار نوشن، همانند ثبت تسک، بسیار ساده است. با اتباع مراحل زیر، شما می‌توانید برچسب‌های مختلفی برای تسک‎های خود در نرم‌افزار نوشن ایجاد کنید و آن‌ها را مدیریت کنید:

1. باز کردن پروژه یا صفحه مورد نظر که تسک‎های آن را مدیریت می‌کنید.
2. کلیک بر روی تسک مورد نظری که می‌خواهید برچسبی را به آن اضافه کنید.
3. در این بخش، در کنار «Add a new block» دکمه (+) را انتخاب کنید.
4. یک برچسب جدید اضافه کنید که شامل یک نام برچسب است که می‌خواهید برای تسک‌های خود استفاده کنید.
5. با کلیک بر روی دکمه «Add» برچسب به لیست برچسب‌های شما اضافه می‌شود.
6. برای اضافه کردن یک یا چند برچسب به یک تسک، بر روی تسک مورد نظر کلیک کنید و در بخش توضیحات، در کنار «Tags» گزینه «Add a tag» را انتخاب کنید.
7. از منوی باز شده، برچسب مورد نظر را انتخاب کنید.
8. برای اضافه کردن بیشترین تعداد برچسب به یک تسک، مراحل 6 و 7 را تکرار کنید.
9. دکمه Save را برای ذخیره تغییرات در تسک انتخاب کنید.

به این ترتیب، شما می‌توانید برچسب‌های مختلفی برای مدیریت مناسب تسک‎های خود ایجاد کنید. با اضافه کردن برچسب به تسک‎های خود، می‌توانید آن‌ها را بر اساس موضوع، اهمیت، اولویت و… دسته‌بندی کنید.

· استفاده از دکمه «Done»

وقتی که در پایان یک تسک را انجام دادید، می‌توانید از دکمه “Done” استفاده کنید تا آن را به عنوان تمام شده علامت گذاری کنید.
دکمه «Done» در نرم افزار نوشن برای نشان دادن اینکه یک تسک به عنوان یک کار انجام شده است، استفاده می‌شود. با این دکمه، شما می‌توانید تسکی را که به آن پرداخته و آن را به عنوان انجام شده مشخص شده است، نشان دهید. برای استفاده از دکمه «Done»، شما می‌توانید از راهنمای زیر استفاده کنید:

1. در صفحه نوشتاری، بر روی تسک مورد نظر کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید.
2. بعد از انتخاب تسک، با استفاده از ماوس یا با استفاده از کلید Tab، به سمت چپ تسک حرکت کنید تا کادر نوار ابزار باز شود.
3. در کادر نوار ابزار، دکمه «Done» را کلیک کنید.
4. با کلیک کردن بر روی دکمه «Done»، تسک به عنوان یک کار انجام شده نشان داده می‌شود.
5. شما می‌توانید همیشه به تسک انجام شده برگردید و آن را به عنوان یک تسک فعال مجدداً نشان دهید با کلیک بر روی دکمه «Undo» در نوار ابزار کار‌ها.

· مدیریت تسک‎ها بر اساس تاریخ

هنگامی‌که برای تسک‎ها مهلت زمانی ایجاد کردید، می‌توانید «calendar view» را انتخاب کرده و مهلت‌های مشخص شده را در قالب یک تقویم مشاهده کنید.
در نرم افزار نوشن، شما می‌توانید تسک‎های خود را بر اساس تاریخ مدیریت کنید. این قابلیت به شما اجازه می‌دهد تا تسک‎ها را بر اساس مهلت، تاریخ شروع و یا تاریخ اتمام دسته بندی کنید. با اتباع مراحل زیر، شما می‌توانید یک تسک را بر اساس تاریخ مدیریت کنید:

1. باز کردن پروژه یا صفحه مورد نظر که تسک‎های آن را مدیریت می‌کنید.
2. با کلیک روی تسک مورد نظر، آن را جهت ویرایش انتخاب کنید.
3. اگر تاریخ شروع، مهلت یا تاریخ اتمام برای تسک تعریف نشده است، شما می‌توانید آن‌ها را با کلیک روی آیکون تقویم در کنار مورد مورد نظر اضافه کنید.
4. برای تاریخ شروع، تاریخی را که می‌خواهید تسک آن را شروع کنید، از تقویم انتخاب کنید.
5. برای تاریخ اتمام، تاریخی را که می‌خواهید تسک آن را به پایان برسانید، از تقویم انتخاب کنید.
6. برای تعیین یک مهلت یا فرصت، تاریخی را که تسک باید قبل از آن به پایان برسد یا فرصتی را که برای انجام تسک در دسترس دارید، از تقویم انتخاب کنید.
7. پس از انجام تغییرات مورد نظر، دکمه Save را برای ذخیره تغییرات در تسک انتخاب کنید.

با این روش، شما می‌توانید تسک‎های خود را بر اساس تاریخ مدیریت کنید و مشاهده کنید که کدام تسک‎ها باید زودتر انجام شوند و یا نیاز به زمان بیشتری دارند. همچنین، با این قابلیت می‌توانید یک بازه زمانی را با توجه به مهلت یا تاریخ شروع تسک‎ها برای برنامه ریزی بهتر در نظر بگیرید.

· استفاده از چند پنجره

هنگام کار با پروژه‌های مختلف در نوشن، می‌توانید برای هر پروژه یک پنجره جدید باز کنید تا بین پروژه‌های مختلف به راحتی جابجا شوید.
نرم افزار نوشن به شما اجازه می‌دهد تا هم‌زمان چندین پنجره را باز کنید و در آن‌ها به چندین صفحه دسترسی داشته باشید. این ویژگی بسیار مفید است، زیرا به شما اجازه می‌دهد تا هم‌زمان به چندین بخش از برنامه دسترسی داشته و بین آن‌ها جابجا شوید. برای دسترسی به چند پنجره در نوشن، می‌توانید از راهنمای زیر استفاده کنید:

1. باز کردن یک پنجره نوشن با ورود به حساب کاربری شما.
2. برای ایجاد پنجره بعدی، روی آیکون «+» در بالای پنجره فعلی کلیک کنید یا کلید Ctrl/Command + n را برای ایجاد یک پنجره جدید فشار دهید.
3. با کلیک کردن بر روی آیکون پنجره فعلی، می‌توانید بین چند پنجره مختلف نوشن جابجا شوید.
4. برای بستن یک پنجره، می‌توانید روی آیکون «x» در بالای پنجره کلیک کنید.

با استفاده از چندین پنجره در نرم افزار نوشن شما می‌توانید به طور هم‌زمان به چندین بخش از برنامه دسترسی داشته و به راحتی بین آن‌ها جابجا شوید. برای مثال، می‌توانید یک پنجره برای لیست کارهای خود و دیگری را برای بررسی تقویم خود باز کرده و به صورت هم‌زمان از هر دو استفاده کنید.

· اشتراک گذاری اطلاعات

یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزار نوشن، قابلیت اشتراک‌گذاری پروژه‌ها و صفحات است. با استفاده از این قابلیت، تیم‌ها و گروه‌ها می‌توانند به‌صورت هم‌زمان به محتوای صفحات دسترسی داشته باشند و همکاری در آن‌ها داشته باشند. با طی نمودن مراحل زیر، شما می‌توانید اطلاعات خود را در نرم‌افزار نوشن به‌صورت آسان به اشتراک بگذارید:

1. ورود به حساب کاربری خود در نرم‌افزار نوشن.
2. باز کردن صفحه‌ای که می‌خواهید اطلاعات آن را به اشتراک بگذارید.
3. کلیک بر روی «Share» در بالای صفحه.
4. وارد کردن نام کاربری یا آدرس ایمیل کسی که می‌خواهید این صفحه را با او به اشتراک بگذارید.
5. تعیین سطح دسترسی برای همکارانتان، آیا فقط خواندن اطلاعات یا هم‌ترازی با شما برای ویرایش صفحه خواهند دریافت کرد.
6. به منظور فعال‌سازی دعوت و ارسال شبکه، کلیک بر روی ‘Send’ یا ‘Share’.

با این روش، شما می‌توانید اطلاعات خود را در نرم‏افزار نوشن به اشتراک بگذارید و به‌طور هم‌زمان با تیم‌های خود به کار خود ادامه دهید. همچنین، با تعیین سطح دسترسی افراد مختلف به صفحات، می‌توانید از تداخل در ویرایش و محتوای خودداری کنید و درنهایت به بهبود همکاری و افزایش بهره‌وری رسید.

کلام آخر

با استفاده از Notion، می‌توانید به صورت مرتب و منسجم به یادگیری خود بپردازید، وظایف را مدیریت کنید، در تاریخ‌های مشخص فعالیت‌های خود را زمان‌بندی کنید و با همکاران خود هم‌فکری داشته باشید. امکاناتی نظیر تقویم، به اشتراک‌گذاری فایل و داشتن دسته‌های مختلف برچسب، این ابزار را  برای هرکسی که به دنبال بهبود بهره‌وری و سازمان‌دهی در زندگی خود است، جذاب می‌کند. خوانندگان عزیز، با بیان نظرات، پرسش‌ها و تجربیات خود، به بهبود محتوای مقاله کمک می‌کنند و ما خوشحال خواهیم شد که از طریق بخش نظرات  شما را در بهبود این مقاله همراهی کنیم.

سوالات متداول

آیا می‌توانم از Notion به صورت آفلاین استفاده کنم؟

با استفاده از برنامه‌های دسکتاپ و موبایل می‌توان به Notion به صورت آفلاین دسترسی داشت. با این حال، باید قبل از آفلاین شدن، محتوای خود را همگام کنید تا مطمئن شوید که به روزترین نسخه در دسترس است.

قیمت گذاری Notion چگونه است؟

Notion یک نسخه رایگان با ویژگی های محدود و یک برنامه شخصی با شروع از 4 دلار در ماه ارائه می‌دهد. گروه‌ها و شرکت‌ها همچنین می‌توانند از Notion با ویژگی‌های همکاری اضافی در سطوح قیمت بالاتر استفاده کنند.

آیا می‌توانم داده‌ها را از برنامه‌های دیگر به Notion وارد کنم؟

بله Notion از وارد کردن داده‌ها از منابع مختلف، ازجمله Trello، Asana، Evernote، فایل‌های CSV و غیره پشتیبانی می‌کند. این می‌تواند انتقال محتوای موجود شما به Notion را آسان‌تر کند.